Rapprocher trois documents
Avant de payer, comparez la commande convenue, la livraison et la demande de paiement. Les quantités, les prix et les dates doivent être clairs.
- Comptez les articles livrés et notez les dommages ou les manquants.
- Pour une livraison fractionnée, notez chaque partie et le reste attendu.
- Vérifiez la référence du document et l’historique des paiements pour éviter un doublon.
Comprendre le total
EXEMPLE CHIFFRÉ
24 × 3,000 + 6,000 = 78,000 RWF
Exemple : 24 articles à 3 000 RWF coûtent 72 000 RWF. Les frais de livraison convenus de 6 000 RWF portent le total à 78 000 RWF. Si la demande indique 81 000 RWF, demandez une explication sur l’écart de 3 000 RWF.
Cet exemple illustre uniquement un calcul. Confirmez les prix, taxes et autres frais sur le document réel ; aucun taux d’imposition n’est supposé ici.
Confirmer le bénéficiaire du paiement
Vérifiez indépendamment tout message modifiant les coordonnées de paiement. Contactez le fournisseur par un canal déjà connu, sans vous fier uniquement au nouveau message.
- Vérifiez le bénéficiaire et le montant avant de confirmer le paiement.
- Conservez la confirmation de paiement avec le document réglé.
- Demandez un accusé de réception des fonds.
Ce site n’effectue pas de paiements et ne vérifie pas les bénéficiaires.
Source des conseils généraux : BNR — Éviter les erreurs de paiement ↗