Compter le stock vendable
Commencez par une catégorie de produits. Distinguez les articles vendables, abîmés et déjà réservés aux clients. Une livraison promise n’est pas encore un stock disponible.
- Utilisez une unité constante : pièces, paquets ou mètres.
- Notez la date et la personne qui a effectué le comptage.
- Si les écritures diffèrent du comptage physique, recherchez d’abord la cause.
Relier la demande aux délais de livraison
Estimez les ventes jusqu’à la prochaine livraison. Ajoutez le stock final souhaité, puis déduisez le stock vendable disponible et les livraisons confirmées à temps.
EXEMPLE CHIFFRÉ
40 + 10 − 18 − 12 = 20
Exemple : 40 ventes prévues, 10 articles souhaités en fin de période, 18 disponibles et 12 dont l’arrivée à temps est confirmée. Il manque 20 articles. À 2 500 RWF chacun, leur achat coûterait 50 000 RWF.
Ce n’est qu’un exemple ; les ventes réelles peuvent varier. Un résultat négatif signifie qu’aucun manque n’est calculé : vérifiez les hypothèses avant de commander davantage.
Vérifier les fonds qui seront disponibles
- Incluez le transport et les autres coûts confirmés.
- Vérifiez quand le fournisseur attend le paiement.
- Distinguez les fonds du stock de ceux du loyer, des salaires et des autres échéances.
- Si les fonds manquent, comparez une commande réduite, une autre date ou la priorité aux produits qui se vendent plus vite.